¿Consulado o UGE? Errores que puedes evitar determinando dónde aplicar
Guía para evaluar la conveniencia de presentar la solicitud en Consulado
¿Sabías que muchos nómadas digitales enfrentan problemas inesperados al intentar renovar su visa expedida en el consulado cuando ya están en España? A pesar de haber obtenido exitosamente su visa inicial en el consulado, se encuentran con rechazos y complicaciones cuando intentan hacer el cambio a autorización de residencia ante la Unidad de Grandes Empresas en España (UGE).
Este problema es más común de lo que imaginas, y tiene una explicación clara: preparar el expediente para el consulado no es lo mismo que prepararlo para la UGE en España.
El Proceso Real: Dos Trámites Diferentes, Dos Estrategias
¿Cómo Funciona la Visa de Nómada Digital?
Cuando solicitas tu visa de nómada digital en el consulado de tu país de origen, obtienes una autorización por 1 año. Sin embargo, este es solo el primer paso de un proceso de dos etapas que son:
- Visa inicial: Tramitada en consulado (hasta 1 año y no cuenta el tiempo para solicitar la nacionalidad)
- Autorización de residencia: Tramitada en España ante la UGE (hasta 3 años)
El Momento Crítico: Los 10 Meses
Una vez en España, tienes que solicitar la renovación a los 10 meses (2 meses antes del vencimiento). Aquí es donde muchos nómadas digitales se encuentran con sorpresas desagradables.
Los 7 Errores Más Comunes al Renovar
1. Contratos Laborales Disfrazados de Autónomos
El problema más frecuente: Al momento de analizar un caso de visa nómada digital, los consulados aprueban contratos que la UGE rechaza por evidenciar relación laboral en lugar de trabajo autónomo.
¿Por qué sucede? Los consulados se enfocan únicamente en aspectos migratorios, mientras que la UGE evalúa el componente económico de la ley, siendo más estrictos con la naturaleza del trabajo autónomo.
2. Ingresos Insuficientes: La Trampa del SMI
Lo que algunos consulados aceptan:
- 2.550 € mensuales
- 2.400 € mensuales
- 2.450 € mensuales
(información errónea de algunos gestores)
Lo que realmente requiere España: El 200% del Salario Mínimo Interprofesional del año, el cual está fijado en 14 pagos al año, así que debes tener cuidado al calcular el valor anual y mensual si tu recibes ingresos solamente los 12 meses del año sin pagos o bonos extras (prima, 13vo sueldo, etc). Para este año 2025, lo requerido para un nómada solo son 2.763 € mensuales
¿Por qué se puede presentar una diferencia? Algunos consulados calculan el salario mínimo interprofesional tal como se informa pero en 12 pagas, no considerando el monto completo anual.
3. El Mito de los Ahorros en la Renovación
Muchos gestores dicen: Cuando renueves en España te pedirán ahorros.
La realidad: No te piden ahorros porque sea un requisito, sino porque tus ingresos no alcanzan el mínimo requerido. Es una compensación por haber presentado inicialmente un salario insuficiente.
4. Problemas con Seguros y Seguridad Social
Confusiones comunes:
- Certificados de seguridad social para autónomos malinterpretados
- Exigencia de seguro médico a autónomos
- Falta de claridad sobre el alta de autónomo en España
- Seguros que no cumplen los requisitos específicos de la UGE
5. Documentos Sin Apostillar
Algunos consulados aceptan certificados de empresa sin apostilla, pero la UGE siempre requiere apostilla. Este detalle puede retrasar todo el proceso.
6. Familiares sin permiso de trabajo
Algunos consulados, no sabemos porqué, expiden las visas de los familiares solo con autorización de residencia, dejándolos sin la posibilidad de trabajar en España.
7. Experiencia Profesional No validada
En algunos consulados te permitirán presentar certificaciones laborales o de contratos, sin exigirte documentación oficial que corrobore esos trabajos, pero la UGE siempre requerirá que puedas validar claramente que si has realizado esos trabajos relacionados con tu cargo y funciones actuales.
La Estrategia Correcta: Prepararse para Ambos Procesos
Piensa a Largo Plazo Desde el Inicio
Si decides tramitar en consulado por seguridad (para evitar el riesgo de rechazo como turista), prepara tu expediente pensando en la renovación futura. Ten en cuenta:
- Ingresos: Asegúrate de cumplir con los 2.763€ mensuales o más si vienes con familiares.
- Contratos: Que evidencien claramente trabajo autónomo, no relación laboral, si este es tu caso.
- Documentos: Todos los requeridos, apostillados desde el origen
- Seguros: Que cumplan los requisitos específicos para España
- Certificaciones: Valida con documentos oficiales tu experiencia profesional si no tienes título universitario.
Los Requisitos se Actualizan
Punto crítico: Al renovar, debes presentar la documentación actualizada al momento de la solicitud.
- Si tramitaste en 2024 con ingresos de 2024, para renovar en 2025 necesitas ingresos de 2025
- Todos los certificados que se presenten deben estar vigentes
- Los contratos deben reflejar la situación actual de tu negocio si vienes como empresario.
- Pueden surgir nuevos requerimientos que no tuvieras contemplados porque la UGE cada cierto tiempo hace nuevas exigencias.
¿Consulado o Entrada como Turista?
Ventajas de hacer el trámite con el Consulado
- Seguridad jurídica: Entras con visa aprobada
- Tranquilidad mental: Sin riesgo de rechazo en frontera
- Planificación: Sabes exactamente cuándo llegará tu visa
Desventajas de hacer el trámite con el Consulado
- Doble proceso: Tendrás que repetir el trámite en España
- Requisitos diferentes: Lo que acepta el consulado puede no servir para la UGE
- Mayor costo: Dos procesos implican doble inversión
- Pérdida de tiempo: No podrás contar tu tiempo con visa como residencia para solicitar la nacionalidad.
La Alternativa: Entrada como Turista
Si preparas bien tu expediente, el riesgo de rechazo como turista es mínimo. Ventajas:
- Un solo proceso: Directamente ante la UGE
- Requisitos claros: Los mismos que necesitarás para renovar
- Menos complicaciones: No hay discrepancias entre el consulado y UGE
Recomendaciones de Expertos
Para Quienes Eligen el Consulado
- Investiga los requisitos específicos de la UGE, no solo del consulado
- Prepara documentación que cumpla estándares españoles desde el inicio
- Presupuesta dos procesos (tiempo y dinero)
- Mantén tus ingresos actualizados para la renovación
Para Quienes Consideran Entrada como Turista
- Prepara un expediente impecable que cumpla todos los requisitos
- Consulta con expertos que conozcan los criterios actuales de la UGE
- Ten documentación de respaldo por cualquier eventualidad
- Planifica tu llegada con tiempo suficiente para el trámite
Errores de Información Común
Lo que Algunos Gestores Dicen vs. La Realidad
| Lo que te indican | La realidad al hacer el cambio |
| Basta con 2.450 € | Se requieren 2.763€ |
| En España piden ahorros | Solo si tus ingresos son insuficientes y no es recomendable que superen el 15 % |
| No hay diferencia en los requisitos | Consulado y UGE tienen criterios diferentes |
| Es más fácil por consulado | Es más seguro, pero no necesariamente más fácil |
Una Estrategia a tu Medida
Evalúa Tu Situación
Elige el consulado si:
- Tienes documentación perfecta para ambos procesos
- Puedes permitirte hacer el trámite dos veces
- La tranquilidad mental es tu prioridad
Considera entrada como turista si:
- Tu expediente cumple todos los requisitos de la UGE
- Prefieres un solo proceso
- Quieres obtener la nacionalidad en corto tiempo
- Tienes la posibilidad de acceder a un gestor especializado
La Preparación es Clave
El éxito en tu visa de nómada digital no depende solo de elegir entre consulado o UGE, sino de entender las diferencias y prepararte adecuadamente para cada proceso.
Recuerda: España te espera, pero con los requisitos correctos. No permitas que información errónea o una preparación insuficiente arruinen tu sueño de vivir como nómada digital en España.
¿Necesitas Orientación Especializada?
Cada caso es único, y las regulaciones están en constante evolución. Si tienes dudas sobre tu situación específica o quieres asegurar el éxito de tu solicitud, busca asesoría de expertos que estén actualizados con los criterios actuales tanto de consulados como de la Unidad de grandes empresas.
Tu futuro como nómada digital en España comienza con las decisiones correctas hoy.
¿Tienes experiencia tramitando tu visa de nómada digital? ¿Te enfrentaste a algunos de estos problemas? Comparte tu experiencia y ayuda a otros nómadas digitales a evitar estos obstáculos comunes.
