Consejos Para Sacar tu Visa Nómada Digital en España

¿Estás pensando en sacar la visa de nómada digital en España? Después de acompañar a decenas de profesionales en este proceso, hemos detectado patrones que pueden marcar la diferencia entre una solicitud exitosa y una que recibe requerimientos o incluso rechazos.

Hoy queremos compartir contigo los secretos mejor guardados, basados en la experiencia real, para que tu expediente sea claro, completo y aumente tus probabilidades de éxito.

Nuestra Experiencia: Lo Que Funciona y Lo Que No

Durante más de un año hemos acompañado a nómadas digitales de Latinoamérica. Algunos nos buscaron tres o cuatro meses antes de viajar, y eso marcó la diferencia. Otros ya estaban en España y solo necesitaban ayuda con la presentación.

Hemos visto expedientes aprobados en 7 a 14 días hábiles, la mayoría sin requerimientos. ¿Cuál fue la clave? Una buena preparación.

Incluso cuando el solicitante organizó todo por su cuenta, si el expediente estaba claro y bien presentado, funcionó. Y en muchos casos, un simple check list y algunos pequeños ajustes bastaron para conseguir una aprobación sin demoras.

Si estás por presentar el tuyo, presta atención a los siguientes consejos.

Cuida los Términos del Contrato: Nada de Subordinación

Si vas a solicitar la residencia como autónomo, uno de los puntos más críticos es cómo está redactado tu contrato.

Evita a toda costa palabras o frases que sugieran una relación laboral directa con tu cliente. No deben aparecer términos como “jefe”, “horario fijo”, “vacaciones pagadas”, “recibir órdenes”, etc.

En el contrato debe verse reflejado que realizas tu actividad de manera independiente, es decir, que prestas tus servicios sin subordinación.

Vigencia y Forma de Pago: Dos Detalles que Pueden Frenar tu Solicitud

Asegúrate de que el contrato esté vigente al momento de la solicitud. Si se vence en breve o hay ambigüedades en las fechas, podrías tener problemas.

Otro punto clave es la forma de pago. Si el pago es por horas o variable, el contrato debe explicarlo claramente. La UGE (Unidad de Grandes Empresas) revisará si tus ingresos son consistentes y suficientes.

Cuando sea posible, opta por pagos mensuales fijos. Esto aporta estabilidad y es más fácil de justificar.

Trazabilidad de Pagos: Que Todo Quede Claro

Uno de los errores que más se presentan, es que las personas no presentan de manera correcta, cómo se han efectuado los pagos. Es decir, cómo tu cliente te paga y cómo eso se refleja en tu cuenta.

Adjunta tus extractos bancarios, cartolas o estados de cuenta donde se vea claramente el nombre del cliente y el monto recibido.

Si los nombres no coinciden o los pagos no se pueden identificar, podrías recibir requerimientos o incluso un rechazo.

Tu Experiencia Profesional: Que No Quede Duda de Tu Perfil

Si no tienes un título universitario, o tu título no está relacionado con el trabajo que haces actualmente, es fundamental demostrar tu experiencia profesional previa.

¿Cómo hacerlo?

·         Adjunta tus contratos anteriores 

·         Muestra proyectos realizados 

·         Incluye cartas de referencia 

·         Detalla tu experiencia en una nota explicativa 

agrega tu historia de vida laboral

si pagas tus impuestos y seguridad social adicionalos

Esto le da contexto al funcionario que va a revisar tu expediente. Recuerda, no puedes explicarle nada en persona, así que tu documentación debe hablar por ti.

Traducciones Juradas: No Subestimes este Requisito

Todos los documentos públicos que estén en un idioma diferente al español deben ser traducidos por un traductor jurado. No sirve una traducción común, ni hecha por ti.

Esto aplica también a los contratos. Los demás documentos pueden ser por traducción simple si lo deseas (certificaciones bancarias, títulos, facturas… cualquier cosa).

Un traductor jurado está habilitado por el Ministerio de Asuntos Exteriores, y sus traducciones tienen validez legal. Es un requisito que no puedes saltarte.

Ahorros como Recurso Adicional: Solo si es Estrictamente Necesario

Para sacar la visa de nómada digital, debes acreditar ingresos mensuales equivalentes al 200% del salario mínimo interprofesional (SMI).

¿Qué pasa si no llegas a esa cantidad exacta? Si te falta un 5% o hasta un 10% máximo, puedes compensarlo con ahorros bancarios.

Pero hazlo bien: presenta una nota aclaratoria donde expliques la relación entre tus ingresos y tus ahorros, y deja claro que se trata de una diferencia mínima y puntual.

Notas Aclaratorias: Tu Mejor Herramienta de Comunicación

Uno de los secretos más importantes para tener éxito con tu solicitud es hacer notas aclaratorias claras y completas.

Recuerda: no vas a tener una entrevista. No podrás explicar nada verbalmente, por lo que el funcionario de la UGE solo verá tus documentos, así que, si hay algo que necesita contexto o explicación adicional, debes escribirlo en las notas aclaratorias. Sé breve, directo y profesional. Entre más claro seas con la información, más fácil será para ellos analizarla y por consiguiente, aprobar tu solicitud.

Consejos Finales de Nómada a Nómada

Estos consejos vienen de la experiencia directa de ver muchos expedientes, algunos excelentes, otros con errores evitables.

Aquí te dejamos un resumen práctico:

·         Revisa bien tu contrato: términos, vigencia y forma de pago. 

·         Demuestra tu experiencia profesional, sobre todo si no tienes título universitario. 

·         Cuida la forma en que presentas tus soportes de pago: tus pagos deben ser identificables. 

·         Traduce todo documento extranjero con traductor jurado. 

·         Utiliza notas aclaratorias siempre que sea necesario. 

·         No improvises con los ahorros: solo si falta poco y lo justificas bien. 

Si haces todo esto, tus posibilidades de éxito serán mucho mayores. No se trata de llenar el expediente de papeles, sino de presentar la información justa, clara y bien organizada.

¿Quieres Ayuda Profesional?

Si estás preparando tu expediente y tienes dudas, o simplemente quieres que lo revisemos antes de presentarlo, estamos aquí para ayudarte, desde una asesoría puntual hasta el acompañamiento completo.

De nómada a nómada, estamos aquí para apoyarte en este camino. Contacta con nosotros por nuestros canales y déjanos ayudarte a empezar esta nueva etapa en España con el pie derecho.